為什么要做美國公證認證？哪些事需要辦理美國公證認證？

2025-12-11 17:28:46

美國的文件在美國以外的地方使用，為了保持其法律效力、真實性等，需要對相關文件進行公證認證。

美國公證認證
美國公證認證（通常稱為“美國文件海外使用認證”）是指將美國簽發(fā)的各類文件，經由美國公證人（Notary Public）確認真實性后，再依序取得州政府、聯邦政府或目標國駐美使領館出具的追加認證（Apostille 或 Consular Authentication），以便該文件在外國政府機關、法院或其他官方場合被承認和使用的程序與總稱。

為什么要做美國公證認證？
1、法律效力要求
大多數國家的法院、工商登記機關、婚姻登記機關等，只承認經本國使領館或 Apostille 認證的外國文件。
2、文件真?zhèn)螌彶?br /> 通過多級公證 / 認證鏈條，可證明簽署人身份、簽字真實性、文件官方印章真實性，防范偽造或篡改。
3、商業(yè)與投資合規(guī)
公司設立、合營、商標／專利轉讓、銀行開戶時，常被要求提供經認證的公司章程、Good Standing Certificate、董事 / 股東決議等。
4、個人事務需要
涉外婚姻、簽證、移民、子女入學、學歷學位、委托書、公證書等場景，目標國機關通常只接受經過認證的美國文件。

美國公證認證的方式
美國公證認證有兩種方式，一種是海牙認證，而另一種則是使館認證。
海牙認證文件是在這些已經加入公約的國家之間使用，其流程會比使館認證的流程相對簡單一些，但只能夠在海牙國家間使用。
使館認證，即對美國產生的文件在辦理完當地國際公證后，送中國大使館或領事館辦理領事認證。美國大使館認證是美國文書拿到美國之外使用的“簽證”。

美國公證認證的流程
1、海牙公證認證的流程：
第一步：首先是委托美國當地的國際公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本
第二步：其次是美國州務卿對美國文件進行認證；美國州務卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務卿的簽字和蓋章，并且加簽說明文件是做海牙認證的。用于證明干正源的簽字和印章屬實。

2、美國大使館公證認證的流程：
第一步：首先是委托美國當地的國際公證律師對美國文件進行公證；公證員證明該美國文件為真實的副本
第二步：其次是美國州務卿對美國文件進行認證；美國州務卿認證會在公證員公證的文件前加一頁，裝訂在一起，這一頁上有美國州務卿的簽字和蓋章，用于證明干正源的簽字和印章屬實。
第三步：最后是送往中國駐美國使館辦理領事認證；領事認證會在省政府認證的文件背面粘貼領事認證的小卡片，用于證明美國州務卿的簽字和印章的屬實。

需要注意的是，文件的公證內容必須與用途不一致，如內容不符，在境外使用會被拒收，對于認證學歷的人來說會失去心儀的offer，對于在進行訴訟的企業(yè)來說可能會對企業(yè)造成慘重的損失。因此，在進行公證認證前一定要仔細校對，避免因疏漏造成不必要的損失。