香港公司年審,是指公司每年需要向
公司注冊(cè)處申報(bào)最新公司狀態(tài),以確保公司的合法運(yùn)營(yíng)身份。是維持公司正常存在的必要程序。那么,
注冊(cè)香港公司后該何時(shí)?如何辦理年審需要的手續(xù)呢?
香港公司年審時(shí)間
香港公司年審并非隨意進(jìn)行,其時(shí)間要求有明確規(guī)定。
根據(jù)香港《公司條例》,香港公司必須在成立周年日起42天內(nèi)提交周年申報(bào)表(NAR1表格)。首次年審必須在公司注冊(cè)后的18個(gè)月內(nèi)完成。請(qǐng)注意,這個(gè)“周年日”是基于您公司的注冊(cè)日期(成立日)計(jì)算的,而非自然年度。
香港公司年審的內(nèi)容
1、更新商業(yè)登記證:公司需要在每年的周年日之前或之后的一段時(shí)間內(nèi),向香港商業(yè)登記署申請(qǐng)新的商業(yè)登記證,并繳納相應(yīng)的費(fèi)用。
2、提交周年申報(bào)表:公司需制作并遞交周年申報(bào)表,該表格記錄了公司的最新結(jié)構(gòu)信息,包括股東、董事、法定秘書、注冊(cè)地址等變更情況。
3、續(xù)期公司注冊(cè)地址和法定秘書服務(wù):公司需要確保其注冊(cè)地址和法定秘書服務(wù)在年審期間是有效的。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì):雖然年審不等同于審計(jì),但公司通常需要在年審期間提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以證明其財(cái)務(wù)狀況的透明性和合規(guī)性。
香港公司年審步驟
1、準(zhǔn)備文件與財(cái)務(wù)報(bào)告:收集整理上述所需材料,并編制符合香港
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)表。聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告是法定要求。
2、填寫周年申報(bào)表(NAR1表格):根據(jù)公司的最新情況,如實(shí)填寫申報(bào)表,確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、提交申報(bào)并繳納費(fèi)用:通過線上電子提交或線下郵寄等方式,將填寫好的NAR1表格及其他指定文件提交至
香港公司注冊(cè)處,并同時(shí)繳納當(dāng)年的登記費(fèi)(年費(fèi))。
4、等待審核與領(lǐng)取證照:公司注冊(cè)處會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行審核。審核通過后,會(huì)簽發(fā)新的年度商業(yè)登記證(如需續(xù)期)并更新公司記錄。您會(huì)收到審核通過的通知或新的證照。
香港公司年審逾期的后果
1、高額罰款
逾期時(shí)間越長(zhǎng),罰款金額越高。根據(jù)逾期時(shí)長(zhǎng),罰款可能從數(shù)千港元累計(jì)至數(shù)萬(wàn)港元,甚至面臨每日700港元的失責(zé)罰款。
2、公司被起訴
注冊(cè)處可向法院申請(qǐng)頒令,要求公司董事承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。若拒不執(zhí)行,可能被列為“失責(zé)董事”,影響個(gè)人信用記錄。
3、強(qiáng)制注銷風(fēng)險(xiǎn)
若連續(xù)多年未年審,公司可能被列入“失責(zé)名單”,最終被強(qiáng)制注銷。屆時(shí),公司資產(chǎn)將被凍結(jié),商標(biāo)、專利等
知識(shí)產(chǎn)權(quán)也將失效。
若已錯(cuò)過年審截止日,請(qǐng)盡快聯(lián)系秘書公司,專業(yè)機(jī)構(gòu)可全程代辦年審,同步更新公司資料、審計(jì)文件,避免因內(nèi)部疏漏導(dǎo)致逾期。